Afdelingsleder til Materialeflow og turisme

I Helsingør Kommunes Biblioteker har vi stort fokus på at udvikle fremtidens biblioteker samtidig med, at vi hver dag gør vores bedste for at imødekomme behovene hos vores mange forskelligartede borgere og brugere. Derfor har vi hele tiden øje for sikker drift, godt værtskab og løbende udvikling af vores tilbud og services, så de rammer vores målgrupper og har samfundsrelevans.

Helsingør Kommunes Biblioteker er en vigtig kulturinstitution i Helsingør Kommune. En kommune, hvor kulturlivet er i rivende udvikling, og som er kendetegnet ved et godt samarbejde mellem de mange kommunale aktører. Bibliotekerne indtager en naturlig og helt central plads i det kulturelle landskab. I den langsigtede kulturstrategi for Helsingør Kommune, er der vedtaget en ny Vision 2030. Denne vision arbejder vi på bibliotekerne også målrettet på at realisere. 

Vi har et tæt samarbejde med Kulturværftet og Museum Helsingør. Sammen er vi i gang med en spændende proces omkring udviklingen af fremtidens kulturtilbud. Helsingør Kommunes Biblioteker er organiseret i tre afdelinger; Materialeflow og turisme, Formidling samt Stab. Til to af disse afdelinger søger vi nu nye afdelingsledere.

Afdeling Materialeflow og turisme

Alle i afdeling Matarialeflow og turisme arbejder med direkte borgerkontakt og drift på vores tre biblioteker i Helsingør, Espergærde og Hornbæk.

Afdelingen er ansvarlig for alle opgaver omkring materialeflow og værtskab. Herudover ligger ansvaret for turisme, frivillighedsområdet, faste aktiviteter og bogopsættere her. Udover at have opgaver inden for materialeflow og værtskab, har mange i afdelingen også andre opgaver, som går på tværs i organisationen - eksempelvis inden for verdensmålscertificering, kommunikation, bæredygtighed, koordinering af brevstemmer ved valg, indkøb, billetsalg og deltagelse i spændende udviklingsprojekter. 

Vi arbejder strategisk og individuelt med kompetenceudvikling af hver enkelt medarbejder, da det giver den bedste mulighed for, at medarbejderne kan udvikle sig med opgaverne. Afdelingen har en del eksterne relationer i Helsingør Kommune, som du også får ansvaret for. 

Derfor er vi på udkig efter en leder, som både er dygtig til at samarbejde med mange forskellige aktører, arbejder strategisk og er synlig og tilgængelig i den daglige drift.

Dine nærmeste kolleger 

Du bliver en del af en ledergruppe på tre, som ud over dig består af afdelingslederen af Formidling samt bibliotekschefen, som du refererer til. Sammen skal vi etablere en ny ledergruppe, hvor du forventes at præge organisationskulturen og bidrage til at sætte den strategiske retning for vores arbejde. Du skal, sammen med dine lederkollegaer, være med til at tage stilling til, hvordan vi prioriterer økonomien i de kommende år og hermed sikre, at vores tilbud og services er i overensstemmelse med den overordnede kulturstrategi og borgernes behov, adfærd og forventninger.

Dine kvalifikationer

• Flere års erfaring med personaleledelse samt drift og udvikling – gerne fra bibliotek – og vi ser gerne, at du har en lederuddannelse
• Du er handlekraftig, empatisk og kommunikerer godt
• Du trives med at agere sparringspartner for dine medarbejdere og har blik for alle deres opgaver 
• Du er en synlig og nærværende leder, som har føling med, hvad der foregår i dagligdagen 
• Du er strategisk i forhold til forandringer, udvikling, drift, besparelser og effektiviseringer 
• Du skaber resultater gennem begejstring, anerkendelse og uddelegering
• Du er en analytisk person, som forstår bibliotekets kerneopgave
• Du har lyst til at tage ansvar for fællesskabet og gøre dit for at skabe en god og rummelig arbejdsplads

Om Helsingør Kommunes Biblioteker 

Du bliver en del af en ledelse og organisation, hvor vi i en uformel tone hele tiden arbejder på tværs af afdelinger. Vi arbejder bevidst med vores ledelsesstil, der er præget af tillid, strategisk tænkning, kommunikation og tilgængelighed, og vi træffer beslutninger i fællesskab. 

Alle ansatte har fast arbejdssted på Biblioteket Kulturværftet samtidig med, at de fleste medarbejdere også er tilknyttet et af de to lokalbiblioteker. Du kommer til at agere i en organisation med mange snitflader og arbejdsgange på tværs. Du skal derfor kunne tage hurtige beslutninger med et stort fokus på den interne kommunikation. Du forventes også at kunne vise overskud i en kompleks og hektisk hverdag.

Bibliotekerne er nogle af de mest besøgte i landet målt per indbygger. Der er tre biblioteker i kommunen; Hornbæk, Espergærde og Biblioteket Kulturværftet i Helsingør. Biblioteket Kulturværftet er rangeret som et af de bedste i Europa og indgår som en vigtig partner i hele Kulturhavn Kronborg. 

Kulturhavn Kronborg er et kulturelt og rekreativt centrum bestående af Kulturværftet med bibliotek, to scener, konferencefaciliteter, Museum Helsingør og et spisehus. Herudover består Kulturhavnen af Kronborg, Museet for Søfart og Helsingør Havn. 

Ansøgning

Du er velkommen til at kontakte bibliotekschef Birgitte Refbjerg Hansen på 25313746 eller birha@helsbib.dk, hvis du vil vide mere om stillingen. 

Helsingør Kommunes Biblioteker indhenter børneattest på alle ansatte. 

Sådan søger du 

Ansøgningsfristen er den 10. april 2025, med tiltrædelse 1. juni 2025. 

Du søger stillingen via Helsingør Kommunes e-rekrutteringssystem på hjemmesiden www.helsingor.dk via knappen ”Søg jobbet”. Vi forventer at afholde de første ansættelsessamtaler den 22. og 23. april og anden samtale den 28. april. Mellem de to samtaler vil der blive foretaget test og interview af ekstern konsulent med henblik på at udvikle en personprofil. 

Løn- og ansættelsesforhold: Efter overenskomst og forhandling.